Противопоказания для работы в архивах
Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист
Сфера профессиональной деятельности
- Наука
- Образование
- Социальная сфера
- Может быть отнесена к типам профессии:
- «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).
- Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
- Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.
Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- обеспечение хранения документов;
- контроль за использованием документации;
- выдача документов и справок из сводок для пользования;
- подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
- участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
- прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
- проверка правильности оформления поступающей документации;
- систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
- предоставление сведений о делах в государственный архив;
- уничтожения дел после окончания срока их хранения;
- составления описи материалов, находящихся в архиве;
- участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
К профессионально важным качествам архивариуса относятся:
- хорошая долговременная и оперативная память;
- развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
- тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
- склонность к работе с документацией;
- способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
- организованность;
- аккуратность;
- пунктуальность.
Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:
- внимательность;
- педантичность;
- аккуратность;
- организованность;
- дисциплинированность;
- собранность;
- спокойствие;
- усидчивость;
- терпеливость;
- сосредоточенность;
- ответственность;
- самоконтроль.
Медицинские противопоказания
- Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
- Нарколепсия и катаплексия.
- Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
- Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
- Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
- Активные формы туберкулеза любой локализации.
- Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
- Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
- Катаракта осложненная.
- Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
- Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
- Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н
Требования к профессиональной подготовке
Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
Архивариус должен уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
- оформлять номенклатуру дел;
- создавать каталоги и базы данных;
- составлять справки с использованием архивных материалов;
- применять современные средства компьютерной и оргтехники.
Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом:
- государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
- архивы министерств, комитетов, организаций;
- архивы промышленных предприятий;
- архивы образовательных организаций;
- архивы организаций здравоохранения и медицины;
- архивы историко-культурных учреждений.
Архивариус проводит рабочий день в помещении.
В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.
Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук. Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
Требуемое профессиональное образования
Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.
Образовательные учреждения
Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивариуса может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.
Прослушать описание профессии
История профессии
Примерный распорядок дня
Названия профессии
Архивариус/Архивист
Специальность:
- СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (034702);
- ВПО «Документоведение и архивоведение» (уровень подготовки – бакалавр).
В начало
Сферы профессиональной деятельности
Наука, Образование
В начало
Классификация профессии
Тип профессии по предмету труда: специалисты архивной службы работают с различными документами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».
Тип профессии по признаку цели: гностический.
Тип профессии по средствам труда: ручной.
Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия архивиста предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.
В начало
Описание профессии
Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.
Архивист – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.
Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
К основным обязанностям архивариуса относятся:
- прием и регистрация документов от учреждений и организаций (архивист) или внутренних структурных подразделений предприятий (архивариус) на постоянное и длительное хранение;
- выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности документов архива с помощью разных носителей;
- проверка правильности формирования и оформления дел при приеме их в архив;
- систематизация, размещение и учет материалов архивных дел через оформление регистрационных карточек, составление сводных описей, ведение картотек и создание банка данных (в том числе и в электронном виде) и пр.;
- экспертиза научной и практической ценности архивных документов и работа по составлению списков документов, подлежащих хранению;
- проверка правильности оформления поступающей информации;
- выдача документов и их копий, контроль за использованием архивных материалов;
- составление справок на основе архивных данных; подбор документов по запросу заинтересованных лиц или организаций.
В начало
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как внимательность, педантичность, аккуратность, организованность, дисциплинированность, собранность, спокойствие, усидчивость, терпеливость, сосредоточенность, ответственность, самоконтроль.
К профессионально важным качествам архивариуса/архивиста относятся: хорошая долговременная и оперативная память; развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.; тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации; склонность к работе с документацией; способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания; организованность; аккуратность; пунктуальность.
В начало
Медицинские противопоказания
К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе в архиве, относятся: тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей; серьезные нарушения зрения; психические и нервные заболевания; аллергическая реакция на пыль.
В начало
Требования к профессиональной подготовке
Архивариус должен хорошо знать: единую государственную систему делопроизводства, а также нормативные правовые акты по ведению архивного дела; правила составления и описания документов, их приема, оформления, пользования, хранения и утилизации; порядок ведения учета и составления отчетности; правила эксплуатации технических средств и программного обеспечения для выполнения профессиональных задач.
Архивариус должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией; оформлять номенклатуру дел; создавать каталоги и базы данных; составлять справки с использованием архивных материалов; применять современные средства компьютерной и оргтехники.
В начало
Область применения
Архивисты востребованы в государственных архивах различного уровня, представляющих основной фонд хранения текстовых, видео- и аудиодокументов и материалов.
Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом.
В начало
Условия труда
Архивариус проводит рабочий день в помещении.
В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.
Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность проветривания и обеспыливания.
Условия труда на рабочих местах специалистов с ограниченными возможностями здоровья должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой бюро медико-социальной экспертизы (при наличии инвалидности). Конструкция всех элементов производственного оборудования и организация рабочего места должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям и ограниченным возможностям работающих инвалидов.
Специальная одежда архивариуса: халат, защищающий одежду от пыли, нарукавники и пр.
В начало
Профессиональные риски
Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.
Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
В начало
Требуемое профессиональное образование
Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.
В начало
Карьерный рост
Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивиста может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.
В начало
«Легко» ли получить профессию?
7.0/10
Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива». Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?
Немного истории
Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта. Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю. Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.
Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.
Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.
С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей. Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов. Современное название специальности – архивист.
В 2002 году все архивисты страны ежегодно 10 марта отмечают профессиональный праздник.
Архивариус. Кто он?
Профессия предполагает работу на посту хранителя или сотрудника архивного отдела предприятия. Архивист производит обработку исполнительных документов, т.е. бумаг, которые требуется систематизировать и хранить определенное количество времени.
В зависимости от сферы деятельности предприятия и его документооборота в архивном отделе может работать как один сотрудник, так и целый коллектив.
Какое образование необходимо?
Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.
Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет.
Выпускники получают степень бакалавра.
Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:
- документовед;
- библиотекарь;
- музеолог;
- специалист кадрового делопроизводства;
- историк (историк-архивист);
- делопроизводитель;
- помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).
Где обучают профессии?
Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.
- Около 10 учебных заведений находятся в Москве. К примеру, МГИМО, Московский технологический университет, Государственный университет управления, РГГУ и другие.
- В Санкт-Петербурге гуманитарный университет профсоюзов, Ленинградский госуниверситет, государственный университет промышленных технологий и дизайна.
- 4 вуза в Екатеринбурге.
- По 3 вуза в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе, Краснодаре.
- По 2 университета в Улан-Удэ, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске, Барнауле.
Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.
Чему обучают будущих архивариусов?
Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:
- ведение, организация архива государственных учреждений;
- обеспечение сохранности документов;
- подготовка документации для хранения в архиве;
- создание и обработка новых документов, а также работа с имеющимися бумагами;
- составление справочно-поисковых систем;
- распознавание документации, умение защищать бумаги от подделки;
- навыки реставрирования/консервации документов;
- умение делать экспертизу бумаг на наличие практической или прикладной ценности.
Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики. Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.
Требования к соискателю
У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования. При трудоустройстве хранитель архива обязан:
- уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;
- знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;
- уметь работать с большим количеством информации;
- обладать грамотной речью, писать без ошибок;
- владеть компьютером на хорошем уровне;
- уметь работать с офисной техникой.
Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.
Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса. Настоящий хранитель архива должен обладать:
- терпеливостью;
- усидчивостью;
- внимательностью;
- аналитическим складом ума;
- сосредоточенностью;
- любовью к систематизации и порядку;
- пунктуальностью;
- скрупулезностью;
- организованностью;
- дисциплинированностью;
- самоконтролем.
Плюсы и минусы профессии
Любая профессия имеет достоинства и недостатки. К положительным сторонам работы архивного служителя можно отнести:
- размеренный рабочий день, без суеты;
- спокойную обстановку;
- творческий подход к делу;
- возможность развития и повышения профессионального мастерства;
- минимизация стрессов.
Из недостатков выделяются:
- медицинские противопоказания (аллергии, болезни глаз);
- одиночество;
- небольшая заработная плата;
- скука и однообразие;
- невысокий спрос на профессию на рынке труда в РФ.
Где востребован архивариус
Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.
Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.
Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.
Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.
Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.
Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.
Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»
Обязанности
Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.
Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.
Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.
В круг обязанностей сотрудника архива входят:
- сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;
- выдача справок;
- оформление входящей или исходящей документации;
- ведение учетных баз данных;
- составление описаний к архивным материалам;
- участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;
- умение работать с компьютером;
- знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.
Кому подойдет профессия
Хранителем архива может стать не каждый. Чтобы преуспеть в профессии необходимо любить тишину, одиночество, кропотливую работу. Аккуратность и стремление к совершенству – неотъемлемые качества заведующего архивом.
Средняя заработная плата
На размер заработной платы работника архива влияют стаж, уровень квалификации и регион. По данным сайтов трудоустройства, зарплата архивариуса варьируется от 16 до 90 тыс. рублей в месяц. Средний показатель равен примерно 32-33 тысячам рублей.
Перспективы повышения
Как правило, получение новой должности для хранителя архива становится возможной только при наличии смежной профессии, к примеру, историка.
Если специалист постоянно обучается и совершенствует навыки, то вполне вероятно, что он станет руководителем архивного подразделения в учреждении, если подобная должность предусмотрена в штате.
Будущее профессии
Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.
Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.