Внесение в трудовой договор противопоказаний к труду
Описание условий труда – обязательное требование при заключении соглашения между работодателем и работником. Понятие условий труда классифицируется по нескольким факторам и делится на четыре группы. О том, как правильно прописать условия труда в трудовом договоре, расскажем в статье.
От правильности заполнения трудовых соглашений во многом зависит удобство сотрудничества между работодателем и работником. Законодательством установлено обязательное описание условий труда в трудовом договоре. Нарушение этого требования может привести к недоразумениям в работе и претензиям со стороны трудовой инспекции в случае проверки. Чтобы не иметь неприятностей, правильно оформить условия труда в соглашении с работником, обращайтесь к профессионалам.
Условия труда в трудовом договоре — нормативная база
По закону при трудоустройстве работник должен быть оповещен об условиях труда, которые ему будут предложены. Работодатель в свою очередь обязан обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудника, а также компенсировать вредные условия труда, в трудовом договоре это должно быть зафиксировано. Нормативные акты, устанавливающие обязательства и регулирующие условия труда:
- Федеральный закон № 426-ФЗ: устанавливает обязанность проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), нормы и порядок проведения СОУТ, права и обязанности работодателя и работника в связи с СОУТ, определяет правила классификации условий труда.
- Федеральный закон № 125-ФЗ: обязывает работодателя страховать работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, устанавливает правила и порядок страхования, права и обязанности сторон, меры контроля и ответственность за нарушения норм социального страхования.
- Ст. 209 ТК РФ дает понятие условий труда как совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность работника.
- Ст. 212 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать охрану труда, определяет требования – безопасность рабочего места, спецодежда, режим труда и отдыха, санитарно-бытовое и медицинское обеспечение.
- Ст. 57 ТК РФ регулирует формат и содержание трудового договора. С начала 2014 года общие характеристики рабочего места в трудовом договоре указывать обязательно, независимо от особенностей и оценки.
- Ст. 147 ТК РФ обязывает работодателя повышать оплату труда работникам, занятым на работе во вредных условиях.
Читайте также, что проверяет трудовая инспекция при проверке
Факторы, определяющие условия труда в трудовом договоре
Под условиями труда подразумевается целый комплекс факторов, разделенных на категории и классифицируемые по степени влияния на здоровье, трудоспособность, психическое и эмоциональное состояние, степень влияния на внутренние органы и функциональные системы организма работника.
Общие характеристики рабочего места в трудовом договоре определяются по совокупности таких факторов:
- технико-технологические факторы — большая группа факторов, определяющая производственные особенности, техническую оснащенность рабочих мест, интенсивность физических нагрузок, объем и виды работ, напряженность нервно-психологических нагрузок,
- санитарно-гигиенические условия труда — экологическая обстановка, показатели влажности, движения воздуха, температуры, степени шума, наличие и напряженность вибраций, уровень загрязненности воздуха, вид и характер освещения, наличие вредных воздействий и излучений,
- безопасность труда — уровень защищенности сотрудников, степень обеспечения защиты от травм различного рода, факторов угрозы в виде радиационных излучений, химических воздействий, переменных токов,
- инженерно-психологические условия — все технические и организационные факторы, обеспечивающие комфортабельность нахождения на рабочем месте (удобство рабочего места и пользования оборудованием, налаженность производственных процессов и коммуникаций),
- санитарно-бытовые условия — весь комплекс факторов, которые обеспечивают физиологические потребности работников по нормативам СанПин,
- социально- психологические факторы — комплекс условий, определяющий психологический комфорт человека на рабочем месте, получение удовлетворения от труда, климат в коллективе, стиль управления и взаимодействий между сотрудниками и руководством,
- эстетические условия — немаловажный фактор, определяющий степень удовольствия от окружающей среды, интерьера, рабочего места, эстетики и удобства спецодежды.
Что такое условия труда на рабочем месте
На основании распределения факторов по группам и степени воздействия на здоровье человека разработана классификация условий труда, которые регулируются ст. 14 Федерального закона 426-ФЗ. Все условия труда разделены на 4 класса — оптимальный, допустимый, вредный, опасный. Третий класс по степени вредности дополнительно распределен на подклассы. Для определения условий труда в трудовом договоре необходимо провести СОУТ, чтобы точно зафиксировать этот аспект в документе.
Класс условий труда | Описание |
Класс 1 (оптимальный) | Условия труда, при которых полностью отсутствует воздействие вредных факторов на работника или уровень воздействия не превышает установленных норм. |
Класс 2 (допустимый) | Условия труда, при которых есть воздействие вредных факторов, но уровень их не превышает допустимых норм. То есть, факторы не оказывают существенного действие на здоровье и функциональность человека, а режим труда устроен так, что работник полностью восстанавливается после отдыха. |
Класс 3 (вредный), подклассы:
| 3 класса означает, что на работников постоянно воздействуют вредные факторы, превышающие санитарные нормы, влияющие на организм и работоспособность. |
Класс 4 (опасный) | Условия труда, вызывающие опасные последствия для здоровья — повышенный риск травм, развития хронических заболеваний. |
Читайте также подробнее о том, как малому бизнесу провести спецоценку
Как прописать условия труда в трудовом договоре
При обозначении условий труда в трудовом договоре важно учитывать несколько факторов:
Если на предприятии проводилась экспертная проверка условий труда, в трудовом договоре указывается класс и подкласс условий труда по результатам СОУТ.
При наличии установленных СОУТ вредных условий труда необходимо указать виды гарантий и компенсаций, обеспечение защитными приспособлениями и одеждой, выдачу смывающих средств, регулярность медосмотров, режим работы с учетом перерывов на отдых в чистой зоне.
Если специальная проверка условий труда не проводилась, в трудовом договоре прописываются общие характеристики рабочего места.
Для работников, которые только устраиваются на работу, условия труда сразу прописываются в трудовом договоре. Для уже оформленных сотрудников при установлении 3 или 4 класса по результатам СОУТ условия труда, гарантии безопасности и компенсации заключаются в виде приложения к трудовому договору.
Подробнее о том, как изменить условия трудового договора в 2019 году
Образец характеристики рабочего места в трудовом договоре
Если на предприятии не проводилась СОУТ, условия труда в трудовом договоре прописываются в «Общих положениях» или в разделе «Права и обязанности сторон». В обязанности работодателя входит:
- предоставить сотруднику рабочее место в соответствии с должностью;
- описать общие условия — где находится рабочее место (офис, цех, помещение, рабочая площадка);
- указать оборудование, мебель и иные инструменты оснащения рабочего места;
- указать режим труда и отдыха.
Образец описания вредных условий труда в трудовом договоре
Если по результатам СОУТ рабочему месту был присвоен вредный или опасный статус, данный факт указывается в трудовом договоре в Общих положениях или в разделе «Режим работы». Во втором случае указывается, что работник имеет 36-часовую рабочую неделю в связи с вредными условиями труда. Обязательно нужно указать № СОУТ, дату проверки и класс условий труда.
Полезные документы для скачивания
Вредные условия труда могут быть указаны в Общих положениях в обязанностях работодателя, где нужно указать, какие средства защиты, гарантии и компенсации, которые обязуется обеспечить наниматель в связи с вредностью. К видам компенсации относятся:
- сокращенная рабочая неделя;
- повышенный тариф оплаты труда;
- обеспечение средств защиты и гигиены;
- дополнительный отдых и отпуск за свет работодателя;
- дополнительный медосмотр и профилактическое лечение.
Если на предприятии была проведена проверка, и условиях труда были признаны вредными, с сотрудниками необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору. Таким соглашением устанавливается повышенная оплата и иные компенсации, положенные по закону.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
3 000 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
- физическим лицом, являющимся работодателем;
- органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.
Обязательные условия в трудовом договоре
- место работы
Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.
Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.
Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.
- трудовая функция
У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.
Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.
Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.
- дата начала работы
Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
- условия оплаты труда
Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.
Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.
С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.
- режим рабочего времени и времени отдыха
Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.
В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.
- условия труда на рабочем месте
Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.
Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.
По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.
- условие об обязательном социальном страховании работника
Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.
Как оформить срочный трудовой договор
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.
Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».
Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.
При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.
Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»
Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.
Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».