Перевод по медицинским противопоказаниям
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 февраля 2017 г.
Содержание журнала № 5 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Работник принес медицинское заключение, в котором написано, что ему требуется временный или постоянный перевод на более легкую работу. Если у вас есть подходящие работнику вакансии и он согласен перейти на какую-то из них, то вы обязаны перевести его.
Разбираемся, нужен ли «медицинский» перевод
Когда сотрудник отдал вам документ из медучреждения, разберитесь, действительно ли придется его переводить. Переводом нужно будет заняться, если выполняются следующие условия.
Условие 1. Документ, представленный работником, является медицинским заключением, а не справкойАпелляционное определение Саратовского облсуда от 09.06.2016 № 33-3492/2016. То есть работник принес вам документ, в котором естьпп. 13, 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н; ч. 1, 2 ст. 59, ст. 63 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ:
•запрет на работу в определенных условиях. Например, формулировки: «Имеет медицинские противопоказания к работе за компьютером» или «Противопоказан труд с поднятием единовременно тяжести свыше 3 кг на период с 06.03.2017 по 06.06.2017»;
•подписи руководителя медицинской организации и врачей-специалистов, участвовавших в вынесении медзаключения;
•личные печати врачей-специалистов и оттиск печати медицинской организации с ее полным наименованием, а также штамп медицинской организации, если заключение написано не на ее фирменном бланке.
При этом в заключении может быть указан разный срок, на который требуется смена работыст. 73 ТК РФ:
•или на период до 4 месяцев (назовем его краткосрочный перевод);
•или на период свыше 4 месяцев (долгосрочный перевод);
•или насовсем.
Условие 2. Работодатель не может оставить сотрудника на его работе, изменив ему условия труда.
Допустим, работнику нельзя поднимать тяжести, но по характеру работы он может продолжать выполнять свои трудовые обязанности без этой функции. Тогда можно не переводить его на другую работу. Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ руководителя, закрепив там особые условия труда, например пониженные нормы подъема тяжестей.
Рассказываем руководителю
Если работник представил медицинское заключение, в котором установлен запрет на выполняемую им работу, а руководитель не отстранил его от работы, не перевел на другую работу или не уволил, то трудинспекция может оштрафовать за допуск к работе при наличии медицинских противопоказанийч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
•директора компании — на сумму 15 000—25 000 руб.;
•организацию — на сумму 110 000—130 000 руб.
Предлагаем другую работу
Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан провести всю процедуру «медицинского» перевода. Поэтому мы обратились за разъяснением в Роструд.
Срок перевода сотрудника на другую работу
— Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровьяст. 73 ТК РФ. Работника ни дня нельзя оставлять на противопоказанной ему работе. Поэтому подбор вакансий, предложение их работнику, оформление перевода, отстранения или увольнения лучше провести в один день.
Если в медицинском заключении указано, что требуется смена работы на срок до 4 месяцев, а от перевода на другую работу работник отказывается либо подходящая работа отсутствует, то работодатель обязан со дня получения от работника медицинского заключения издать приказ об отстранении работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок.
Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы следует оформить прекращение трудового договорап. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В тот же день, когда работник принес вам свое медзаключение, предложите ему подходящие вакансии, которые есть в компании. То есть работа должна подходить:
•по состоянию здоровья;
•по квалификации сотрудника.
Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка»
Мастеру-оформителю
Степановой И.Н.
Предложение о переводе на другую работу по медицинским показаниям
В связи с вашим состоянием здоровья, на основании представленного вами заключения врачебной комиссии ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41 предлагаем вам перевод с 21.03.2017 по 21.06.2017 включительно на одну из имеющихся в ООО «Волшебная шкатулка» вакансий по состоянию на 21.03.2017:
— упаковщик готовых изделий с окладом 15 000 руб.;
— администратор выставочного зала с окладом 18 000 руб.
Просим вас представить 21.03.2017 заявление в произвольной форме о переводе на выбранную вами должность из предложенных.
Если 21.03.2017 заявление от вас не поступит, мы будем считать, что вы отказались от перевода.
В случае отказа от перевода трудовой договор от 31.05.2013 № 16 с вами будет расторгнут с 22.03.2017 (ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Если «медицинский» перевод требуется на срок не более 4 месяцев, то при отказе работника от перевода расторгнуть с ним трудовой договор нельзяст. 73 ТК РФ
| Генеральный директор ООО «Волшебная шкатулка» |
| А.В. Епифанов |
21.03.2017
| Медицинское заключение передала |
| 21.03.2017 |
Фиксируйте дату поступления к вам медицинского заключения от работника на случай, если он принесет его гораздо позже, чем оно было выдано
| Уведомление получила |
| 21.03.2017 |
На перевод на должность администратора зала согласна  |
Проследите, чтобы работник в письменном виде выразил согласие или несогласие на перевод. Например, подал вам отдельное заявление или написал о согласии/несогласии на вашем предложении о переводе
Работа, подходящая сотруднику по квалификации, — это работа той же квалификации, которая есть у работника, или более низкой квалификации и оплатыАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 18.06.2014 № 33-5619. Предлагать место с более высокой квалификацией и оплатой вы не обязаны. Хотя перевод на более высокую должность не запрещен действующим законодательствомпп. 7, 8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9.
Работник согласился на перевод
Шаг 1. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу с указанием изменившихся должности и оплаты.
Шаг 2. Издайте приказ о переводе сотрудника на другую работу. Укажите в нем размер оплаты по новой должности и срок, на который сотрудник переводится на другую работу, если перевод непостоянный.
Шаг 3. Если сотрудник переводится на новую работу насовсем, то сделайте запись о таком переводе:
•в личной карточке работника;
•в его трудовой книжкепп. 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Например, «Переведена на должность администратора выставочного зала».
При временном переводе такие записи делать не нужно.
Внимание
Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу, за ним нужно сохранить средний заработок по прежней работест. 182 ТК РФ:
•если перевод связан с повреждением здоровья из-за работы — то на период до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника;
•если перевод не связан с повреждением здоровья из-за работы — то в течение 1 месяца со дня перевода.
* * *
О том, как нужно действовать, если работник отказался от вашего предложения о переводе или в компании нет вакансий для него, читайте в следующей статье.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. В некоторых случаях работодатель просто обязан осуществить перевод работника. Одним из таких случаев, когда у работодателя возникает обязанность по переводу, является медицинское заключение, представленное работником. |
Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.
Основания для перевода.
Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:
- справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности (такая справка выдается в соответствии с правилами признания лица инвалидом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 № 41).
К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.
- справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 № 643 «Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению»);
- программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (Постановление Минтруда РФ от 18.07.2001 № 56 «Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»);
- заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90;
- заключение врача женской консультации (Приказ Минздрава РФ от 10.02.2003 № 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологичекой помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»).
Временный перевод
Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.
Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.
Предлагаем работнику вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.
Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»
Исх. № 42 водителю колонны № 2
От 08.02.2011 Лукину Ивану Петровичу
О переводе на другую работу.
В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 № 1248/09, предлагаем вам временный перевод на другую работу на срок два месяца. На сегодняшний день в ООО «Белая линия» имеются следующие вакансии, не противопоказанные вам по состоянию здоровья:
1. сторож (оклад 8 000 руб.);
2. механик (оклад 18 000 руб.).
В случае отказа от предложенных вакансий на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ вы будете отстранены от работы.
Директор Романцев /О. Д. Романцев/
Согласен на временный перевод на должность сторожа, Лукин, 08.02.2011
Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.
К сведению: помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Порядок действий при переводе работника.
Далее существует два варианта развития событий.
- Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»
14 февраля 2011 г. г. Саранск
ПРИКАЗ № 21
об отстранении от работы.
В связи с невозможностью исполнения трудовых обязанностей Шишкиной Валентиной Сергеевной в соответствии с медицинским заключением от 14.02.2011, отказом от временного перевода, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отстранить от работы на период с 14.02.2011 по 16.05.2011 Шишкину Валентину Сергеевну, уборщицу производственных помещений.
2. Не начислять заработную плату Шишкиной В. С. в период отстранения.
3. Начальнику отдела кадров Дубницкой Н. Р. ознакомить Шишкину В. С. с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров Дубницкую Н. Р.
Директор Марков /Марков Л. Ж./
С приказом ознакомлены:
Уборщица производственных
помещений Шишкина /Шишкина В. С./
Начальник отдела кадров Дубницкая /Дубницкая Н. Р./
Главный бухгалтер Дудько /Дудько О. Г./
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
- Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда работника. Оно может выглядеть следующим образом
Дополнительное соглашение № 2
К трудовому договору от 23.10.2005 № 25/05
г. Саратов 08.02.2011
Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия», в лице директора Романцева О. Д., действующего на основании в устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Иван Петрович Лукин, именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 № 1248/09, выданным городской клинической больницей № 2, работник с 08.02.2011 переводится на работу в отдел охраны сторожем, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией.
2. Срок перевода – временно: с 08.02.2011 по 08.05.2011.
3. На период перевода Работнику устанавливается должностной оклад в размере 8 000 (восемь тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписание Работодателя.
4.настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. подписи сторон:
Работник Работодатель
Лукин /И. П. Лукин/ Романцев /О.Д.Романцев/
Экземпляр соглашения на руки получил 08.02.2011, Лукин
На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы». Приведем пример заполнения такого приказа.
Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
23.10.2005 | Колонна № 2 | Водитель | 12 000 | Приказ от | Лукин |
23.10.2005 | |||||
№ 28-к | |||||
08.02.2011 | Отдел охраны | Сторож | 8 000 | Приказ от | Лукин |
08.02.2011 | |||||
№ 21 |
Обратите внимание, что по окончании срока перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если этого не сделано, а работник не потребовал его предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Поскольку трудовым законодательством процедура возвращения на прежнее место работы не регламентирована, рекомендуем во избежание споров за несколько дней (например, 2 или 3) уведомить работника о том, что такого-то числа заканчивается срок его временного перевод и он обязан выполнять обязанности по прежней работе. Причем сделать это лучше всего в письменном виде. Вместо такого уведомления можно издать кадровый приказ в произвольной форме, с которым ознакомить работника под роспись.
Постоянный перевод.
Процедура перевода работника по медицинским показаниям на постоянную работу, не противопоказанную ему по медицинскому заключению, аналогична описанной выше при временном переводе. То есть в любом случае необходимо предложить работнику имеющиеся вакансии, которые работник может занимать с учетом состояния здоровья, и в случае согласия, оформить дополнительное соглашение и приказ о переводе.
Отметим, что о постоянном переводе необходимо сделать запись в трудовой книжке. Она может быть следующей: «Переведен в отдел охраны сторожем в соответствии с медицинским заключением».
А вот в случае отказа работника от предложенных вакансий или при отсутствии таковых у работодателя трудовой договор должен быть прекращен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
… | … | … | … | … | … |
11 | 08 | 02 | 2011 | Трудовой договор расторгнут в связи с | Приказ от 08.02.2011 |
отказом работника от перевода на другую | № 62-к | ||||
работу, необходимого ему в соответствии | |||||
с медицинским заключением, пункт 8 | |||||
части первой статьи 77 Трудового кодекса | |||||
Российской Федерации | |||||
Инспектор ОК Шумина | |||||
Ознакомлен Лукин | |||||
При расторжении трудового договора по данному основанию у работодателя может возникнуть вопрос: можно ли прекратить трудовые отношения в период, когда работник находится на больничном? Да, можно и вот почему. Действительно, в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но это касается оснований увольнения только по инициативе работодателя.
Между тем перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая не содержит такого основания увольнения как отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Поэтому увольнение по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в соответствии с медицинским заключением не зависит от воли сторон, и в частности воли работодателя. А ТК РФ не содержит запрета на увольнение работника в период временной нетрудоспособности по указанному основанию. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Информационный бюллетень кассационной и надзорной практики по гражданским делам Архангельского областного суда за IV квартал 2009 года).
Особенности перевода отдельных категорий работников.
Если в переводе по медицинским показаниям нуждаются руководитель организации (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), заместители руководителей или главные бухгалтеры независимо от срока такого перевода при их отказе либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В заключение.
Как видим, процедура перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением достаточно трудоемка. Более того в случае отказа от такого перевода трудовые отношения подлежат прекращению. Поэтому рекомендуем придерживаться указанного в статье порядка, в части предложения вакантных должностей, и издания других приказов. Тем более, что восстановление на работе работников уволенных по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не так уж и мало.
Кузнецова В. П.,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»