Перевод работника по медицинским противопоказаниям
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 февраля 2017 г.
Содержание журнала № 5 за 2017 г.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Работник принес медицинское заключение, в котором написано, что ему требуется временный или постоянный перевод на более легкую работу. Если у вас есть подходящие работнику вакансии и он согласен перейти на какую-то из них, то вы обязаны перевести его.
Разбираемся, нужен ли «медицинский» перевод
Когда сотрудник отдал вам документ из медучреждения, разберитесь, действительно ли придется его переводить. Переводом нужно будет заняться, если выполняются следующие условия.
Условие 1. Документ, представленный работником, является медицинским заключением, а не справкойАпелляционное определение Саратовского облсуда от 09.06.2016 № 33-3492/2016. То есть работник принес вам документ, в котором естьпп. 13, 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н; ч. 1, 2 ст. 59, ст. 63 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ:
•запрет на работу в определенных условиях. Например, формулировки: «Имеет медицинские противопоказания к работе за компьютером» или «Противопоказан труд с поднятием единовременно тяжести свыше 3 кг на период с 06.03.2017 по 06.06.2017»;
•подписи руководителя медицинской организации и врачей-специалистов, участвовавших в вынесении медзаключения;
•личные печати врачей-специалистов и оттиск печати медицинской организации с ее полным наименованием, а также штамп медицинской организации, если заключение написано не на ее фирменном бланке.
При этом в заключении может быть указан разный срок, на который требуется смена работыст. 73 ТК РФ:
•или на период до 4 месяцев (назовем его краткосрочный перевод);
•или на период свыше 4 месяцев (долгосрочный перевод);
•или насовсем.
Условие 2. Работодатель не может оставить сотрудника на его работе, изменив ему условия труда.
Допустим, работнику нельзя поднимать тяжести, но по характеру работы он может продолжать выполнять свои трудовые обязанности без этой функции. Тогда можно не переводить его на другую работу. Достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ руководителя, закрепив там особые условия труда, например пониженные нормы подъема тяжестей.
Рассказываем руководителю
Если работник представил медицинское заключение, в котором установлен запрет на выполняемую им работу, а руководитель не отстранил его от работы, не перевел на другую работу или не уволил, то трудинспекция может оштрафовать за допуск к работе при наличии медицинских противопоказанийч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
•директора компании — на сумму 15 000—25 000 руб.;
•организацию — на сумму 110 000—130 000 руб.
Предлагаем другую работу
Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан провести всю процедуру «медицинского» перевода. Поэтому мы обратились за разъяснением в Роструд.
Срок перевода сотрудника на другую работу
— Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровьяст. 73 ТК РФ. Работника ни дня нельзя оставлять на противопоказанной ему работе. Поэтому подбор вакансий, предложение их работнику, оформление перевода, отстранения или увольнения лучше провести в один день.
Если в медицинском заключении указано, что требуется смена работы на срок до 4 месяцев, а от перевода на другую работу работник отказывается либо подходящая работа отсутствует, то работодатель обязан со дня получения от работника медицинского заключения издать приказ об отстранении работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок.
Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы следует оформить прекращение трудового договорап. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В тот же день, когда работник принес вам свое медзаключение, предложите ему подходящие вакансии, которые есть в компании. То есть работа должна подходить:
•по состоянию здоровья;
•по квалификации сотрудника.
Общество с ограниченной ответственностью «Волшебная шкатулка»
Мастеру-оформителю
Степановой И.Н.
Предложение о переводе на другую работу по медицинским показаниям
В связи с вашим состоянием здоровья, на основании представленного вами заключения врачебной комиссии ГУЗ «Липецкая городская больница № 4» от 20.03.2017 № 41 предлагаем вам перевод с 21.03.2017 по 21.06.2017 включительно на одну из имеющихся в ООО «Волшебная шкатулка» вакансий по состоянию на 21.03.2017:
— упаковщик готовых изделий с окладом 15 000 руб.;
— администратор выставочного зала с окладом 18 000 руб.
Просим вас представить 21.03.2017 заявление в произвольной форме о переводе на выбранную вами должность из предложенных.
Если 21.03.2017 заявление от вас не поступит, мы будем считать, что вы отказались от перевода.
В случае отказа от перевода трудовой договор от 31.05.2013 № 16 с вами будет расторгнут с 22.03.2017 (ст. 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Если «медицинский» перевод требуется на срок не более 4 месяцев, то при отказе работника от перевода расторгнуть с ним трудовой договор нельзяст. 73 ТК РФ
| Генеральный директор ООО «Волшебная шкатулка» |
| А.В. Епифанов |
21.03.2017
| Медицинское заключение передала |
| 21.03.2017 |
Фиксируйте дату поступления к вам медицинского заключения от работника на случай, если он принесет его гораздо позже, чем оно было выдано
| Уведомление получила |
| 21.03.2017 |
На перевод на должность администратора зала согласна |
Проследите, чтобы работник в письменном виде выразил согласие или несогласие на перевод. Например, подал вам отдельное заявление или написал о согласии/несогласии на вашем предложении о переводе
Работа, подходящая сотруднику по квалификации, — это работа той же квалификации, которая есть у работника, или более низкой квалификации и оплатыАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 18.06.2014 № 33-5619. Предлагать место с более высокой квалификацией и оплатой вы не обязаны. Хотя перевод на более высокую должность не запрещен действующим законодательствомпп. 7, 8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9.
Работник согласился на перевод
Шаг 1. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу с указанием изменившихся должности и оплаты.
Шаг 2. Издайте приказ о переводе сотрудника на другую работу. Укажите в нем размер оплаты по новой должности и срок, на который сотрудник переводится на другую работу, если перевод непостоянный.
Шаг 3. Если сотрудник переводится на новую работу насовсем, то сделайте запись о таком переводе:
•в личной карточке работника;
•в его трудовой книжкепп. 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Например, «Переведена на должность администратора выставочного зала».
При временном переводе такие записи делать не нужно.
Внимание
Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу, за ним нужно сохранить средний заработок по прежней работест. 182 ТК РФ:
•если перевод связан с повреждением здоровья из-за работы — то на период до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника;
•если перевод не связан с повреждением здоровья из-за работы — то в течение 1 месяца со дня перевода.
* * *
О том, как нужно действовать, если работник отказался от вашего предложения о переводе или в компании нет вакансий для него, читайте в следующей статье.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Автор: Давыдова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Условия жизни и условия работы, особенно если они вредные, оказывают влияние на состояние здоровья работников. Получив то или иное заболевание, работник, возможно, уже не сумеет трудиться на своей должности. Выход, конечно же, есть – поменять работу. Причем работнику не надо увольняться – предложить другую работу в таком случае обязан работодатель. Как оформляется перевод работника по медицинским показаниям, представим в виде пошаговой процедуры.
Общие положения
Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья.
При отказе сотрудника от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор расторгается по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Если работник принес медицинское заключение о необходимости перевода, изучите его, поскольку дальнейшие ваши действия будут зависеть от того, на какой срок рекомендован перевод.
Заключение зарегистрируйте в установленном в вашей организации порядке, например, в соответствующем журнале регистрации.
Шаг 2. Предложение работнику перевода на другую должность
Выяснив, в каком переводе нуждается работник, временном или постоянном, определите, какие должности, не противопоказанные ему по состоянию его здоровья, имеются в организации, и предложите их работнику.
Предложение оформите письменно в двух экземплярах. Зарегистрируйте его в установленном порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручите работнику под подпись. Кроме отметки о получении, на вашем экземпляре работник может отразить свое согласие или несогласие с переводом. С принятием решения о переводе работнику лучше не затягивать, поскольку он после получения медицинского заключения уже не может трудиться на своей должности.
Приведем образец предложения.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)
Предложение
исх. № 14-03
от 23.11.2019Рентгенлаборанту
Спириной О. С.О переводе на другую должность
в соответствии с медицинским заключениемУважаемая Ольга Сергеевна!
На основании медицинского заключения (справка МБУЗ «Городская клиническая больница № 3» от 22.11.2019 № 1234/567), которым вам противопоказано выполнение трудовой функции по должности рентгенлаборанта, и в соответствии с ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса РФ предлагаем вам постоянный перевод на другую работу.
В настоящее время в МБУЗ «Поликлиника № 1» имеется вакантная должность, не противопоказанная вам по состоянию здоровья: медицинский регистратор (с окладом 20 000 руб.).
О принятом решении сделайте отметку в данном уведомлении.
Главный врач
Котова
Л. В. Котова
Предложение получено.
Спирина, 23.11.2019
С переводом на должность медицинского регистратора согласна. Спирина, 23.11.2019
Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода
Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).
В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.
Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.
Приказ в этом случае может выглядеть так.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы
23 ноября 2019 г.
г. Новгород
Об отстранении от работы
по медицинским показаниямНа основании ч. 2 ст. 73, ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 22.11.2019 № 1234/567 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отстранить рентгенлаборанта О. С. Спирину от работы с 23.11.2019 до 23.12.2019 включительно.
2. Бухгалтеру Е. П. Паниной в период отстранения от работы не начислять О. С. Спириной заработную плату.
Основание: медицинское заключение от 22.11.2019 № 1234/567.
Главный врач
Котова
Л. В. Котова
С приказом ознакомлены:
Рентгенлаборант
Спирина, 23.11.2019
О. С. Спирина
Бухгалтер
Панина, 23.11.2019
Е. П. Панина
Если от работы отстраняют руководителя организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, срок отстранения определяется соглашением сторон.
Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами
Если работник согласился на перевод, то прежде, чем все оформить, ознакомьте его с должностной инструкцией по новой должности ииными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.
Ознакомление может осуществляться путем подписания работником ознакомительного листа, прикрепленного к локальным актам, либо проставления работником подписи в журнале ознакомления с локальными нормативными актами с указанием даты ознакомления.
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте.
Шаг 5. Подписание соглашения о переводе
После ознакомления с должностной инструкцией и локальными актами оформите с работником соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.
В соглашении пропишите условия временного перевода, должность, размер оплаты труда, режим работы и пр. При этом, устанавливая условия оплаты труда, учтите положение ст. 182 ТК РФ, согласно которому при переводе сотрудника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления.
См. выдержку из такого соглашения:
1. Работник в соответствии с медицинским заключением временно переводится на должность медицинского регистратора на один месяц.
2. За Работником на период временного перевода сохраняется должностной оклад по должности рентгенлаборанта, предусмотренный штатным расписанием, в размере 30 000 руб.
3. На период перевода Работнику устанавливается режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 12.30 до 13.30.
4. Права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией медицинского регистратора на весь срок временного перевода.
5. Остальные условия трудового договора от 15.08.2015 № 15/08 не изменяются.
Соглашение составьте в двух экземплярах. Один отдайте работнику под подпись (он проставляет ее на вашем экземпляре).
При наличии оснований заключите с работником договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.
Шаг 6. Издание приказа о переводе работника на другую работу
На основании соглашения издайте приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 и ознакомьте с ним работника под подпись.
В приказе укажите срок перевода, новую должность и размер оплаты труда. В качестве основания – реквизиты соглашения и медицинского заключения.
Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов.
Шаг 7. Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку
Запись о постоянном переводе внесите в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Сделать это нужно в течение недели со дня издания приказа и в точном соответствии с приказом. Запись может выглядеть так: «Переведена на должность медицинского регистратора».
Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
Шаг 8. Внесение записи в личную карточку
С внесенной в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника под подпись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Сведения о любом переводе отразите в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» по форме Т-2.
Шаг 9. Уведомление об окончании временного перевода
Если по окончании срока временного перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает трудиться на временной должности, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Поэтому, если работник был переведен временно, уведомьте его об окончании срока перевода и предоставлении ему прежней должности. Поскольку данная процедура Трудовым кодексом не определена, можете или направить работнику уведомление, или издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника надо ознакомить под подпись.