За компьютер и противопоказания
Длительная работа за компьютером может причинить вред здоровью. Как избежать негативных последствий?
Многие бухгалтеры проводят за компьютером не менее 50 процентов рабочего времени. При таком режиме труда электромагнитное поле от компьютера становится вредным фактором. Оно представляет угрозу для зрения. Это подтверждает приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, зарегистрированный в Минюсте России (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов согласно приложению № 1). Да и сама сидячая работа — один из главных врагов здоровья.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возложены на работодателя. Но знать о своих правах необходимо и работникам. Впрочем, главное – эти права реализовывать.
Мониторинг рабочего времени
Для начала выясните, сколько времени вы реально проводите за компьютером. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в расчете на неделю (ст. 91 ТК РФ), поэтому мониторинг вашей занятости за этот период будет доказательным. Если окажется, что на протяжении 40 часов вы используете ПЭВМ более 20 часов, то у вас имеются основания принять меры к сохранению своего здоровья.
С 01.01.2014 в вашем трудовом договоре должны быть оговорены условия труда на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Под условиями труда понимают совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ).
Справка
Вредный производственный фактор — производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию (ст. 209 ТК РФ).
Условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда (ст. 220 ТК РФ). Продолжительность работы за компьютером является существенным условием труда бухгалтера. Если она превышает 50 процентов вашего рабочего времени, сообщите руководителю компании. А лучше зафиксируйте данный факт в докладной записке. Он подлежит отражению в вашем трудовом договоре.
Не пренебрегайте своими правами. Имейте в виду: работодатель обязан обеспечить информирование работника об условиях труда на рабочем месте, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых ему гарантиях (ст. 212 ТК РФ).
Режим работы за компьютером
Помимо общей продолжительности, важен еще и режим работы за компьютером. Это разъяснено в приложении 7 к Санитарным правилам «СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», введенным постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.
Обратите внимание
С 01.01.2014 обязательными для включения в трудовой договор являются условия труда на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ).
Трудовую деятельность подразделяют на три группы (А, Б и В). При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50 процентов времени в течение рабочей смены. Данная классификация используется для регламентации тяжести и напряженности трудового процесса. Подробности – в таблице 1.
Таблица 1
| Тяжесть и напряженность работы с компьютером | ||
| Группа деятельности | Характер деятельности | Ограничения работы с компьютером (за рабочую смену) |
| А | Работа по считыванию информации с видеодисплейного терминала с предварительным запросом | Суммарное число считываемых знаков — не более 60 000 |
| Б | Работа по вводу информации | Суммарное число считываемых или вводимых знаков — не более 40 000 |
| В | Творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ | Суммарное время непосредственной работы с ПЭВМ — не более 6 часов |
Так, если вы занимаетесь восстановлением учета, то ваша деятельность относится к группе Б. Но в целом для бухгалтерских работников характерна группа В.
Внимание! Продолжительность непрерывной работы с видеотерминалом без регламентированного перерыва не должна превышать 1 часа (п. 1.5 Санитарных правил).
Важно
Лица, работающие с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени, рассматриваются как профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ (п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).
Рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без него. Если такой возможности не имеется – делайте перерывы на 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы.
Упражнения для разгрузки
Во время регламентированных перерывов целесообразно выполнять комплексы упражнений для снижения нервно-эмоционального напряжения и утомления зрения, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии. Варианты комплексов приведены в приложениях 8-11 к Санитарным правилам. Воспроизводим один из комплексов упражнений для глаз в таблице 2.
Таблица 2
КОМПЛЕКС УПРАЖНЕНИЙ ДЛЯ ГЛАЗ Упражнения выполняются сидя или стоя, отвернувшись от экрана, при ритмичном дыхании, с максимальной амплитудой движения глаз. | ||
| № | Описание | Повторить |
| 1 | Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет 10 — 15 | — |
| 2 | Не поворачивая головы (голова прямо) с закрытыми глазами, посмотреть направо на счет 1 — 4, затем налево на счет 1 — 4 и прямо на счет 1 — 6. Поднять глаза вверх на счет 1 — 4, опустить вниз на счет 1 — 4 и перевести взгляд прямо на счет 1 — 6 | 4 — 5 раз |
| 3 | Посмотреть на указательный палец, удаленный от глаз на расстояние 25 — 30 см, на счет 1 — 4, потом перевести взор вдаль на счет 1 — 6 | 4 — 5 раз |
| 4 | В среднем темпе проделать 3 — 4 круговых движения в правую сторону, столько же в левую сторону и, расслабив глазные мышцы, посмотреть вдаль на счет 1 — 6 | 1 — 2 раза |
Курение в перерывах психологической разгрузке не способствует (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»).
А если вы «самоотверженно» работали на персональном компьютере без отдыха? Увы, компенсация за неиспользованные регламентированные перерывы законодательством не предусмотрена (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.07.2013 по делу № 33-3661).
Медицинский осмотр
Вредные факторы до 01.01.2014 подлежали выявлению при аттестации рабочих мест, а в настоящее время устанавливаются в ходе специальной оценки условий труда. Однако трудовое законодательство не ставит право работника на охрану труда в зависимость от выполнения работодателем обязанности по проведению аттестации или спецоценки. А значит – работа за компьютером более четырех часов в день безоговорочно позволяет вам рассчитывать на медицинский осмотр за счет работодателя. Этот вывод подтверждает письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242. Медосмотр должен производиться в рабочее время. На его период за вами сохраняется средний заработок. Периодичность осмотра – 1 раз в 2 года. Исключение — работники в возрасте до 21 года. Они проходят периодические осмотры ежегодно (ст. 185, 213 ТК РФ).
Осторожно
Дополнительные медицинские противопоказания для работы за компьютером (примечание 6 к Перечню, утв. Приказом № 302н):
- катаракта осложненная;
- дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз;
- выраженные расстройства вегетативной (автономной) нервной системы.
Непроведение обязательных медосмотров влечет ответственность по статье 6.3 «Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения» Кодекса об административных правонарушениях. Санкции таковы: для должностных лиц – штраф от 500 до 1000 рублей, для юридических лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Контроль в этой сфере осуществляет Роспотребнадзор. Если надумаете жаловаться на работодателя — вам туда. При отстаивании своих прав можете сослаться на постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.12.2013 по делу № А13-5889/2013 (поддержано определением ВАС РФ от 20.01.2014 № ВАС-19476/13). В материалах дела указано, что работодатель не организовал прохождение медосмотров административными работниками, работающим с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени (главным бухгалтером и специалистом отдела кадров). Объем работы с ПЭВМ был определен на основании объяснений самих работников.
Вне зависимости от показаний к медосмотру работник проходит комплексное обследование. Его осматривает множество специалистов (примечания 3 и 5 к Перечню, утв. Приказом № 302н). Возможно, это для вас тоже актуально.
Особенности труда беременных
На основании пункта 13.2 Санитарных правил женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, либо для них ограничивается время работы с ПЭВМ. Оно не должно составлять более трех часов за рабочую смену при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных Санитарными правилами.
Между тем в силу пункта 48 Порядка, утвержденного Приказом № 302н, беременность (а также лактация) является медицинским противопоказанием для допуска к работам с вредными условиями труда. Однако данное ограничение касается работ в контакте с вредными производственными факторами. Электромагнитное поле ПЭВМ неосязаемо, поэтому о контакте с ним говорить не приходится.
Остается добавить, что трудовые «подвиги» во время беременности, которыми гордятся некоторые бухгалтеры, – не достижение. Ведь вы ущемляете право будущего ребенка на здоровье. Ему не могут быть противопоставлены интересы работодателя (ст. 2 Конституции Российской Федерации).
Прием на работу
Как сказано выше, условия (в том числе продолжительность) работы за компьютером должны быть оговорены в трудовом договоре. Но если вам предстоит использовать ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени, то при поступлении на работу необходимо пройти еще и предварительный медицинский осмотр. Таково требование пункта 13.1 Санитарных правил.
Этот осмотр тоже производится за счет средств работодателя. Впрочем, лицо, поступающее на работу, может пройти медосмотр за собственный счет, а организация обязана возместить ему данные расходы (апелляционное определение Архангельского областного суда от 18.03.2013 № 33-1399/13). На практике работодатели стремятся сократить расходы. Приступив к работе, вы сможете исследовать свою «компьютерную занятость» самостоятельно и принять должные меры к охране своего труда.
Елена Диркова, для журнала «Практическая Бухгалтерия»
Помощь в решении практических ситуаций
В журнале «Практическая бухгалтерия» с 2001 года публикуются статьи с конкретными решениями и рекомендациями. Теперь издание доступно еще и в электронном виде. Получите полный доступ ко всем материалам >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Обязательный медосмотр за счет организации
Если работодатель отказывается оплатить медосмотр
Изменения в аттестации рабочих мест в 2013 году
Бератор нового поколения Полное руководство для бухгалтера по ведению учета на УСН. Подключить бератор |  |
Нормы работы за компьютером должны выполняться на каждом предприятии во избежание проблем с надзорными органами, а также для повышения производительности труда и сохранения здоровья персонала.
Охрана труда при работе за компьютером
Во многих организациях, согласно специфике трудовой деятельности предусматривается работа за ПЭВМ. Причем эта работа занимает практически 8 часов. На основании этого руководству предприятия необходимо обеспечить организацию рабочего места по установленным нормам.
Требования, которыми необходимо руководствоваться:
- Типовые инструкции, основанные на требованиях регламентирующих актов.
- Санитарные нормы и правила.
- Трудовое законодательство.
- Приказ Минздрава о проведении медосвидетельствований.
- ФЗ № 426.
Чтобы правильно организовать соблюдение требований ОТ, следует придерживаться следующих нюансов:
- поддерживать уровень освещенности, согласно нормативам;
- правильно организовать рабочее место;
- предусмотреть перерывы в работе согласно регламенту.
Руководство организации обязано выполнить все требования законодательства, чтобы избежать проблем с состоянием здоровья сотрудников.
Кому противопоказано работать за компьютером
Существуют некоторые противопоказания по работе с ПЭВМ:
- Для лиц, страдающих гипертонией, нельзя продолжительное время смотреть на экран, так как давление крови может повышаться.
- Если у человека диагностирована высокой степени близорукость, то это может спровоцировать ухудшение зрения.
- При наличии таких заболеваний как глаукома, при высоком внутриглазном давлении долго сидеть за ПЭВМ не допускается.
- Нарушение сетчатки глаза тоже является противопоказанием при работе с компьютером.
Основные вредные факторы
Перечень вредных и опасных воздействий на человека в период работы за компьютером:
- воздействие электромагнитных полей;
- накопление зарядов статического электричества;
- повышенная степень ионизации воздушной среды;
- длительное время работник находится в сидячем положении;
- болевые ощущения в области позвоночника, проблемы с венами, стрессовые состояния и депрессии.
Перечень вредных факторов определяется на законодательном уровне, и пренебрегать им не допускается.
Нормативы и нормы
СанПин устанавливает нормативы площади рабочего места.
Таблица 1. Нормативы площади рабочего места в зависимости от типа монитора компьютера
| Тип монитора | Площадь рабочего места на 1 сотрудника |
| ЭЛТ монитор | Не менее 6 кв. м |
| ЖК монитор | Не менее 4,5 кв. м |
Перечень основных правил при работе с ПЭВМ:
- Расположение окон должно быть на север либо северо-восток. Это рекомендательное требование, поэтому работодатель может применять его исходя из возможностей.
- Если солнечного света в помещение не попадает, то необходима организация искусственного освещения. Основные регламенты изложены в правилах.
- При расстановке компьютерных мониторов в единый ряд, лампы ЛБ необходимо устанавливать одной сплошной либо прерывистой линией.
- Если ПЭВМ расставлены по периметру, то свет должен попадать непосредственно над рабочим столом.
Другие требования законодательства:
- согласно стандартам освещенность РМ должна быть в пределах от 300-500 лк;
- видеомонитор должен быть освещен не более чем на 30 лк;
- мытье окон и осветительных приборов должно состояться не менее двух раз в году;
- между РМ расстояние нужно выдерживать как минимум 2 метра;
- расстояние между мониторами должно быть более 1 м 20 см.
Если предполагается длительная работа за компьютером, то требования будут следующими:
- Между рабочими местами необходима установка перегородок, высотой минимальной 1,5 метра.
- Рабочий стол шириной 0,8-1,4 м.
- Глубина стола составляет — 0,8-1,4 м.
- Высота компьютерного стола 7,25 см.
- От глаз до монитора должно выдерживаться расстояние — 0,6- 0,7 см.
- От края стола до клавиатуры -0,1-0,3 м.
- Сидение стула должно соответствовать углу поворота, наклона и высоте спинки работника.
- Подставка для ног выполняется шириной 0,3м, глубиной -0,4м, а угол наклона при этом должен соответствовать не более 20 градусов.
Чтобы сотрудник себя комфортно чувствовал на своем РМ, то необходимо его правильно проинструктировать:
- во время работы необходимо плечи держать в расслабленном состоянии;
- запястье и рука должны быть в единой плоскости;
- спинка стула должна поддерживать поясницу;
- в горизонтальном направлении расположить бедра;
- на уровне глаз располагается верх монитора;
- бликов в мониторе не должно наблюдаться;
- между столом и ногами следует держать расстояние;
- при необходимости рекомендуется использовать подставку для ступней.
Нормативы обязательно выполнять и каждый руководитель не должен пренебрегать этими правилами.
Какие дополнительные нормы предусматриваются
Нормы определены из СанПина, но кроме всего прочего в каждом регламентирующем акте предусматривается:
- Каждый день должна выполняться влажная уборка в помещении, где установлен ПЭВМ.
- Через час работы помещение должно проветриваться. При отсутствии естественной вентиляции, обеспечивается монтаж принудительной.
- В кабинетах необходима установка кондиционеров.
- Температурный режим необходимо соблюдать согласно требованиям ГОСТ.
Санитарными регламентами также предписываются следующие параметры:
- температура 19-21 градус;
- процент влажности 55-62;
- 0,1 м/с и не более скорость движения воздуха в помещении.
Соблюдение требований согласно гигиеническим критериям необходимо для каждой организации.
Перерывы при работе за компьютером
Для организаций и предприятий санитарными нормами регламентируется соблюдение перерывов в работе.
При трудовой деятельности без подобных чередований, требуется:
- Продолжительность работы допускается 10-15 минут.
- После каждого часа необходимо устанавливать перерывы.
Такие перерывы нужно включать:
- в общее рабочее время и не вычитать из продолжительности смены;
- время работы увеличивается, если работой за ПЭВМ заниматься по ночам.
Продолжительность перерывов следующая:
- Если установленный рабочий день равен 8 часам, то сумма времени на перерывы составляет от 50 мин. до 1,5 часа.
- Если рабочее время составляет 12 часов, то — 80-140 мин.
Регламентированные перерывы прописываются экспертами в картах спецоценки условий труда.
Что делать работнику, если нарушаются права
Если рабочие места не организованы и не соблюдаются элементарные требования, то эти обстоятельства могут привести к негативным последствиям, как для сотрудника, так и для руководства компании.
Перечень возможных неблагоприятных ситуаций:
- Нарушение состояния здоровья: сердечные патологии, нарушения зрительных функций, проблемы с венами и многое другое.
- Руководство предприятия несет административную или уголовную ответственность, в зависимости от тяжести случившегося.
- При проведении проверки Роспотребнадзором может быть выдано предписание и наложено взыскание.
Чтобы избежать нежелательных последствий, необходимо соблюдать требования регламентов и правил.
Основные ошибки организации работы
При организации РМ зачастую ошибками становятся:
- Невыполнение качественного освещения, то есть не доведение до нормативных требований.
- Между столами нет перегородок и сотрудники друг другу смотрят в лоб или в спину.
- Перерывы в работе полностью отсутствуют или время между ними довольно длительное.
- РМ неверно оборудованы при этом отсутствует регулируемый стул, подставка для ног, также нет защитного экрана или очков.
- Столы расставлены неверно.
Если не соблюдать нормы, то последствия для сотрудников могут быть следующего характера:
- проблемы с нормальным сном;
- искривление позвоночника;
- нарушение работы сосудов;
- патологические изменения мозга;
- человек быстро утомляется, появляется усталость, вялость и апатия;
- стрессовое состояние и депрессии настигают быстро;
- развивается гиподинамия;
- производительность труда снижается.
Ответственность
Случаи ответственности наступают при нарушении прав сотрудников и требований нормативных документов.
Если нарушены гигиенические регламенты, то на юридическое лицо выписывается штраф 30-50 тысяч рублей. Если правила по ОТ были серьезно нарушены и сотрудник получил профзаболевание, то непосредственному руководителю грозит лишение свободы на срок до 1 года и возмещение сотруднику вреда.
4 правила работы за ПК. Советы врача-кинезиолога:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.